ATA DA ASSEMBLEIA GERAL
ORDINÁRIA E EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO ROYAL PARK DE 16 DE ABRIL
DE 2015
Aos 16 de abril de 2015, na
Rua João Venâncio da Silva, 205, Ribeirão Preto, sob a presidência de Antonio
Emidio Sorrentino, instalou-se a assembleia às 19h30min em primeira convocação;
por falta de quórum necessário para instalação no primeiro horário, os
trabalhos iniciaram-se às 20h00min, em segunda chamada, ocasião em que se
reuniram os associados pessoalmente e mediante procuração, conforme lista de
presença apartada, para o fim de deliberarem sobre o tema constante do edital
de convocação, o qual foi regularmente publicado no jornal “A CIDADE” de 05 de
abril de 2015 e lido aos presentes. Após leitura do edital - Pelo presente
edital, ficam todos os associados da ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO ROYAL PARK
convocados para participarem da Assembleia Geral Ordinária e Extraordinária a
ser realizada às 19h30min, em primeira convocação com metade e mais um dos
sócios ou em 2ª convocação trinta
minutos após, com qualquer número, do dia 16 de abril de 2015, na rua João
Venâncio da Silva nº 205, Royal Park, Ribeirão Preto, para deliberarem sobre a
seguinte pauta: 1-Prestação de contas e
apreciação do Relatório Anual do Presidente da Diretoria Executiva (Período de
01/04/2014 a 31/03/2015); 2-Apresentação para discussão e votação do
planejamento para 2015/16 incluindo os seguintes projetos: Trânsito, WC
parquinho, Asfalto da Estrada do Rosário, Câmaras externas para segurança,
Recuperação asfáltica, Esportivo (Reforma do Mini Campo, Quadra Poliesportiva,
Iluminação, Finalização do Quiosque, Quadra de Tênis e academia ao Ar Livre),
Projetos das Praças – continuidade do das Frutas e Central e início do da
Champagnat. 3-Reajuste do valor da
contribuição mensal; 4-Outros assuntos de
interesse da Associação. Ato contínuo
foi apresentado o balanço contábil da Associação, compreendido entre 01/04/2014
a 31/03/2015, discorreu-se sobre os valores quando do início deste exercício
anual e o valor correspondente ao final do mesmo, explicando como estes valores
estavam distribuídos ou seja no fundo de reserva, no fundo social, no fundo
geral. Também foram feitos esclarecimentos sobre a atual situação de associados
em atrasos e todas as ações desenvolvidas com o intuito de recuperar tais
valores em inadimplência, balanço dos resultados obtidos com o programa de
recuperação e como estão sendo encaminhadas estas ações futuras. Neste momento,
o Sr. Fausto fez alguns questionamentos sobre os valores acumulados de inadimplência
e os membros da diretoria, Srs. Paulo Tadiello e Antonio Sorrentino, fizeram as
considerações baseados na documentação apresentada durante a assembleia. Foram
apresentadas ainda as obras realizadas neste primeiro ano de gestão da atual
diretoria (2014/2016), onde foram destacadas as seguintes obras: Sistema de controle de acesso e da portaria do Residencial; Construção
de banheiros, vestiários e refeitório para os funcionários; Término da elevação
do muro e instalação de concertina na divisa com a Estrada do Rosário;
Construção da parte do muro que desabou com as chuvas na divisa com a Estrada
do Rosário; Recuperação das câmeras existentes e do sistema de monitoração no
residencial; Construção de barragens de contensão e acomodação das águas
pluviais. Neste momento foi feito esclarecimento da utilização do fundo de
reserva para o pagamento dos custos com as obras realizadas “portaria e muros”,
e informado que seria votada nesta assembleia se o fundo deveria ser recomposto
ou, então, se seria aprovada a sua utilização e ser refeito com o aporte de 4%
ao mês da arrecadação de acordo com as regras vigentes no estatuto; também foi
colocado que a comunidade em conjunto com a diretoria deve estabelecer quais os
limites desejáveis de recursos deverão estar alocados neste fundo, para
adequação futura de alteração estatutária. Discutiu-se amplamente com os
participantes desta assembleia como eles encaram o novo sistema de controle de
acesso ao residencial, bem como toda a evolução alcançada com este novo
sistema, refletindo em segurança para os moradores, funcionários, visitantes,
enfim toda a comunidade Royal Park.Também foi colocado que ainda existem algumas etapas a serem alcançadas
com melhorias no controle de acesso dos visitantes, prestadores de serviços,
entregadores, etc.... Que deverão ter seus acessos melhor controlados, e o fato
de que isso irá gerar mais trabalho na portaria, mas com grande retorno no
aspecto de segurança geral do residencial e seus associados.O Sr. Henrique solicitou neste momento que
sejam divulgados através do Jornal “Informativo do Royal Park” estes novos
procedimentos, para que todos os moradores tenham ciência, e possam colaborar
massivamente na sua divulgação e no auxilio ao cumprimento destes novos
procedimentos. Foram ainda apresentadas algumas estatísticas a respeito da
portaria, mostrando como está a situação atual de veículos e moradores
cadastrados e como utilizam a portaria e seus meios de acesso; ou seja, por
identificação das digitais, cartão de acesso, senha de acesso; foi também
informado da existência de veículos e moradores que ainda não se cadastraram e
fazem a entrada utilizando-se do acesso para visitantes, prestadores de serviço,
etc. Este método de entrada/saída de moradores/veículos não cadastrados ficará
dificultado com a adoção das novas regras de controle a serem implantadas em
breve. A partir deste momento iniciou-se a apresentação das propostas e
projetos, iniciativa da atual administração, para mais um ano de gestão, valendo
salientar que todas estas propostas estão baseadas em solicitações e anseios da
comunidade e foram coletadas ao longo do primeiro ano de gestão pelos membros
desta diretoria. São elas: Projeto de adequação do trânsito e fluxo das águas
pluviais; Projeto dos banheiros para o parquinho; Projeto de asfaltamento da
Estrada do Rosário “de acordo com a TAC assinado junto à Prefeitura Municipal quando
da aprovação da transformação em Loteamento Fechado, TAC este que possibilitou
a manutenção do nosso muro e do controle de acesso ao Residencial”; Projeto de
implantação de câmeras externas para monitoração do entorno do Residencial; Projeto
de recuperação asfáltica para melhoria das vias no Residencial; Projeto de
revitalização e edificação de melhorias nas áreas de uso comum do Residencial:
reforma do mini campo, quadra poliesportiva, término do quiosque, construção de
quadra de tênis; Projeto de melhoria e inicio de praças do Residencial: Praça
das frutas, Praça da Rua Padre Champagnat, Praça central; Logo após a
apresentação dos projetos para o novo período, feita pelo Sr. Paulo, a moradora
Tiana solicitou a palavra e fez a sugestão de um projeto para que sejam
implantadas no residencial, faixas para ciclistas e pedestre, nas vias
principais e com maior movimento. O Sr. Alvim fez questionamentos sobre a frequência
de visitação da segurança na sua rua e sugeriu para a administração estudar o
aumento de seguranças circulando pelo residencial; o morador Luiz questionou se
as câmaras para monitoramento interno, hoje existente, são suficientes para cobrir
os principais pontos e as necessidades do residencial. Foi explicado que o
aumento na quantidade de seguranças guarda relação com a nossa arrecadação
entre outros fatores e que o número de câmaras necessita ser aumentado para
atingir mais pontos do Residencial. Houve intenso debate de ideias entre os
participantes desta assembleia, sendo que fizeram uso da palavra, entre outros,
os Senhores Dante, Maan, Luiz, Henrique, Artur, Alexandre quando puderam expor
seus pontos de vista a cerca dos projetos apresentados bem como da viabilidade
para realiza-los, sendo sugerido que houvesse votação das prioridades de execução.
Feitas as ponderações pelos presentes, foi solicitado ao Sr. Luiz da comissão
do verde, que explanasse sobre o projeto da Praça da Rua Padre Champagnat que
tem a preocupação de oferecer uma “Praça Sensorial”, onde a mesma poderia ser
explorada com maior intensidade pelos nossos sentidos. Antes de passar às
votações, foi informado aos presentes sobre a nova investida do Ministério
Público, tendo o mesmo ingressado com liminar para derrubar a Lei aprovada pela
Prefeitura de Ribeirão Preto a respeito do Loteamento Fechado, na qual o
Residencial se enquadrou, possibilitando a permanência do fechamento através
dos muros e controle de acesso existente.Em função desta ação Civil Publica, a AARP terá que constituir advogado
para defender a manutenção do loteamento fechado.Neste momento o Sr. Ricardo Dosso, fez alguns
breves esclarecimentos sobre o impacto desta nova iniciativa do Ministério
Público e quais os riscos para a derrubada dos muros e abertura da portaria. Ainda com relação a informes, foi esclarecido
que as obras que iniciarão construção, antes de fazê-lo, deverão apresentar
projeto aprovado na Prefeitura à comissão de obras, deixando claro que se
houver algum questionamento a respeito da mesma, que se utilize de informações
junto ao nosso escritório, antes de tomar atitudes que tentem impedir a
realização de um evento, por achar que está em desacordo com as normas; informação
prestada em função de ocorrido neste sentido. Após a apresentação e discussão
dos tópicos acima elencados, o Sr. Antonio solicitou que se passasse à fase de
votação. Primeiramente votou-se o balaço apresentado de 01/04/2014 a
31/03/2015; em seguida votou-se sobre a recomposição ou aprovação da utilização
do fundo de reserva utilizado nas obras de melhoria da portaria, aumento do
muro e instalação de concertina na divisa com a Estrada do Rosário; Por fim sobre
o reajuste das contribuições para fazer frente aos custos operacionais e
futuros investimentos. Foi realizada então a primeira votação, que versava
sobre a aprovação do balanço de contas do exercício compreendido entre
01/04/2014 a 31/032015 e a segunda votação para aprovar a utilização do fundo
de reserva para pagamento das obras realizadas no mesmo período ou sua
recomposição.O balanço foi aprovado por
unanimidade dos presentes à votação. A utilização do fundo de reserva foi
aprovada por unanimidade, não sendo necessária a recomposição do valor
utilizado, sendo que o mesmo continuará sendo arrecadado em base ao nosso
estatuto e regimento interno, que determinam destinação de 4% da arrecadação
mensal para constituição do fundo de reserva e 1% da arrecadação mensal para
constituição do fundo social. Iniciaram-se
então as discussões para o reajuste das mensalidades. A diretoria fez uma
proposta de reajuste de 30% sobre as mensalidades da associação, os quais
contemplariam os custeios das despesas fixas bem como dos projetos apresentados
na Assembleia. Foi sugerido, por alguns dos presentes que o reajuste fosse
desmembrado em partes, ou seja, uma parte para as contribuições das mensalidades
e outra parte para as benfeitorias, enquanto as mesmas estivessem sendo
realizadas e findando com o término das mesmas. Foram feitos diversos
questionamentos e várias proposições. Após as manifestações, formalizou-se por
parte da diretoria um valor que se mostrou de consenso, onde estava sendo
propostos 15% de reajuste sobre as mensalidades e 15% para serem utilizados nas
benfeitorias apresentadas, com a ressalva de que seriam elencadas as
prioridades na execução das mesmas. Posto isto foi então iniciada a votação em
cima da proposta que propõe 15% de reajuste sobre as contribuições mensais
atuais, para fazer frente aos custos operacionais da AARP e mais 15% que deverá
compor um fundo de investimentos a ser utilizado para realização dos novos
investimentos dos projetos apresentados para o Residencial. Neste momento
também foram escolhidos três dos projetos, dos inicialmente apontados pela
atual diretoria, como prioritários para serem executados imediatamente, quais
sejam: Projeto de adequação do trânsito e fluxo das
águas pluviais; Projeto dos banheiros para o parquinho e Projeto de recuperação
asfáltica para melhoria das vias no Residencial, ficando os demais projetos para serem discutidos em uma nova assembleia
a ser convocada pela diretoria para os próximos 45 a 60 dias, onde serão
discutidos quais dos outros projetos deverão ser implantados e em qual a
sequência em função da prioridade a ser votada. Passada à votação foi aprovada
a proposta acima por quase unanimidade dos presentes à votação, com apenas um
voto de abstenção. Nada mais sendo decidido, encerrou-se a Assembleia Geral
Ordinária e Extraordinária, por volta das 23h15min, sendo lavrada esta ata que
será assinada pelo presidente e por membro do conselho disciplinar que
secretariou a assembleia e registrada em cartório para que se produzam os
efeitos legais.
